为加强对公务卡和测试卡的有效监控,防止企业业务收入流失,本着“开源节流”的精神,吉安分公司从工作实际出发,提早部署,快速行动,顺利完成公司内部使用的公务卡和测试卡的清理工作。
针对公务卡和测试卡管理、使用中可能存在的不规范现象,吉安公司高度重视,由人力资源部、市场部、网络部等部门成立联合工作组,将清理工作纳入春节前的重点事项来抓。
在清理的同时,公司又明确了公务卡、测试卡的分类及管理要求,严格规范了审批流程和使用范围,从源头上对公务卡、测试卡进行有效监控。
经过努力,截止2月5日,吉安分公司顺利清理出已过期、无效的、非测试使用、非员工使用的测试卡、公务卡624张,占公司测试卡、公务卡总量的23%,每月预计可减少收入优惠约10万元。